青浦分局现有各类信息化设备近两千件，鉴于信息化设备本身固有的特点，对信息化设备的管理不能照搬一般固定资产的管理方法，传统的固定资产管理软件也不能完全满足信息化设备管理的需要。如何合理、快捷、有效地对这些设备实现全方位管理一直是青浦分局信息中心工作的重点和难点，自2008年起，分局信息中心结合市局金信工程系统改造，根据《上海市工商局网络与信息安全事件专项应急预案》的有关精神，落实三项措施，扎实有效地推动了分局信息化建设的不断发展。
一是规范信息化设备维护流程。通过分局自行开发的信息化需求申报系统，各科、所、队将损坏的信息化设备报分局信息中心维护，信息中心将维护任务转信息中心内部专人负责，并将设备维护流程中当前所处的阶段信息公示在网上，申请人可实时了解设备当前的状态和处理信息，对加强信息中心与申请人之间的互动，提高工作效率、规范工作流程起到了很好的作用。
二是强化信息化设备调拨管理。基于日常信息化设备调拨、变动较多，容易造成信息化设备档案混乱，严重的会发生设备档案与实物完全对不上号的情况，分局信息中心开发了信息化设备调拨管理系统，各科、所、队将因损坏无法修复或其他原因需新增、更换信息化设备的，通过信息化设备调拨管理系统将需求信息录入该系统，通过科、所、队领导、分管局长审批、审核后转信息中心调拨，信息中心由专人进行调拨后该设备才可出库，保障了信息化设备调拨管理的严密性和安全性。
三是完善信息化设备档案台帐。分局信息中心将全局近两千件信息化设备的详细资料一一录入信息化设备管理系统中，为方便日常管理、信息中心采集了设备名称、型号、序列号、价格、购买日期、保修期限等，并与另外开发的信息化需求申报、信息化设备调拨管理系统实现了互通互联，所以查询某件具体的信息化设备可看到该设备的维修记录、调拨记录，为信息化部门实施动态管理、科学管理提供了扎实的资料积累和流程依据。 |
